Оставить заявку

Политика обработки персональных данных MEDIAFILM.PRO

Редакция от 30 октября 2026 года

1. Общие положения

1.1. Политика описывает, как Богданов Алексей Петрович, плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый), ИНН 773397303101, работающий под названием MEDIAFILM.PRO (далее — Оператор), обрабатывает и защищает персональные данные. Политика составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Политика действует для данных, которые Оператор получает через чат-бот MEDIAFILM.PRO в Telegram, ВКонтакте и MAX, через сайт mediafilm.pro, в переписке и при работе по договорам.

1.3. Политика опубликована по адресу https://mediafilm.pro/privacy и доступна без ограничений.

1.4. Контакты для обращений по персональным данным: mediafilm.pro@ya.ru.

2. Какие данные, зачем и на каком основании

2.1. Заявки и связь по ним

  • Чьи данные: люди, которые обратились с заявкой или вопросом, в том числе представители компаний.
  • Какие данные: имя, номер телефона, идентификатор и имя пользователя аккаунта в мессенджере или соцсети, ответы в анкете заявки (что снять, где и для чего, сроки, бюджет), переписка.
  • Основания: согласие на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) — для имени и телефона; обработка, необходимая для заключения договора по инициативе субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), — для переписки, когда человек выбрал общение в чате без телефона.
  • Срок: до заключения договора или отказа от него, но не дольше 1 года с последнего обращения, если договор не заключён. Согласие можно отозвать раньше.

2.2. Заключение и исполнение договоров

  • Чьи данные: заказчики — физические лица, представители заказчиков — компаний и ИП.
  • Какие данные: фамилия, имя, отчество, телефон, электронная почта, компания и должность, идентификатор аккаунта в мессенджере, переписка, сведения о сроках работ, оплатах и выданных чеках.
  • Основания: исполнение договора, стороной которого является субъект или его компания (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); исполнение обязанностей, которые на Оператора возлагает закон, в том числе налоговых (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
  • Срок: срок действия договора и 3 года после его исполнения, если закон не требует хранить дольше.

2.3. Работа с исполнителями и помощниками

  • Чьи данные: помощники, подрядчики и другие исполнители по проектам.
  • Какие данные: имя, телефон, идентификатор аккаунта в мессенджере, задачи и сроки по проектам.
  • Основание: договор с исполнителем (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
  • Срок: время сотрудничества и 3 года после его окончания.

2.4. Съёмка: фото и видео людей

  • Чьи данные: люди в кадре — актёры и модели, заказчики и их сотрудники, участники и гости мероприятий.
  • Какие данные: изображение (фотографии и видеозаписи), запись голоса; для договоров и согласий на съёмку — фамилия, имя, отчество и телефон участника.
  • Цель: создание видео- и фотоматериалов по договорам с заказчиками — съёмка, монтаж, передача результата заказчику; размещение в портфолио Оператора — только с согласия человека в кадре.
  • Основания: договор с человеком в кадре или с заказчиком (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Использование изображения — также по ст. 152.1 Гражданского кодекса РФ.
  • Срок: исходные материалы — срок договора и 3 года после его исполнения; материалы в портфолио — до отзыва согласия.

2.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (сведения о здоровье, убеждениях и т. п.) и биометрические персональные данные: изображения людей не используются для установления их личности. Оператор не собирает данные для рекламных рассылок. Если такая цель появится, для неё будет запрошено отдельное согласие.

2.6. Сайт mediafilm.pro на дату этой редакции не содержит форм сбора данных и средств веб-аналитики. Если они появятся, Политика будет дополнена до их запуска.

3. Как Оператор обрабатывает данные

3.1. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление) — только заказчику по договору, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них.

3.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан России ведутся в базе данных на сервере, который находится в России (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Сервер арендован у хостинг-провайдера в Санкт-Петербурге. Исходные фото- и видеоматериалы с изображениями людей записываются и хранятся на носителях Оператора и в хранилищах, расположенных в России.

3.3. Переписка в Telegram, ВКонтакте и MAX проходит через сервисы этих платформ и регулируется также их правилами. Оператор не размещает персональные данные клиентов в облачных таблицах, документах и календарях; в рабочих файлах и календаре проекты обозначаются кодом.

3.4. Доступ к персональным данным клиентов есть только у Оператора. Помощники и исполнители видят свои задачи и расписание съёмок без контактов клиентов и денежных сведений.

3.5. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам, кроме передачи результата съёмки заказчику по договору и случаев, когда передачу требует закон.

4. Прекращение обработки и уничтожение

4.1. Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные, когда достигнута цель обработки, истёк срок из раздела 2 или субъект отозвал согласие и других законных оснований для обработки нет. Срок уничтожения — не позднее 30 дней.

4.2. Данные удаляются из базы данных. В зашифрованных резервных копиях базы удалённые данные исчезают при плановой замене копий — не позднее 14 дней. Журналы работы бота не содержат телефонов в открытом виде.

4.3. Факт уничтожения фиксируется в журнале действий Оператора.

5. Права субъекта персональных данных

5.1. Субъект вправе:

  • получить сведения об обработке своих персональных данных;
  • потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
  • отозвать согласие на обработку;
  • обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

5.2. Как обратиться: команда /forget или сообщение «Отзываю согласие» в чат-боте — для отзыва согласия; письмо на mediafilm.pro@ya.ru — для любых запросов. В запросе нужно указать, как с вами связаться, и площадку, через которую вы писали.

5.3. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней. Срок может быть продлён ещё на 5 рабочих дней, о чём Оператор сообщит с указанием причины.

6. Защита персональных данных

Оператор принимает меры по ч. 1 ст. 18.1 и ст. 19 152-ФЗ:

  • данные клиентов хранятся только в базе данных на сервере в России; порт базы данных закрыт для доступа из интернета;
  • вход на сервер — только по криптографическому ключу, работают межсетевой экран и защита от подбора паролей, обновления безопасности устанавливаются автоматически;
  • соединения с сервером шифруются (HTTPS);
  • резервные копии базы шифруются и хранятся в России;
  • собирается только минимум данных, нужный для цели;
  • в журналах телефоны маскируются;
  • фиксируются согласия, их версии и отзывы;
  • ответственный за организацию обработки персональных данных — сам Оператор.

7. Заключительные положения

7.1. Оператор может менять Политику. Новая редакция действует с момента публикации по адресу из п. 1.3. Предыдущие редакции хранятся у Оператора.

7.2. Вопросы по Политике направляйте на mediafilm.pro@ya.ru.